Entregador, técnico de rua, vendedor externo, equipe de obra, gente em home office: para quem não passa por uma porta fixa todo dia, o relógio de parede não alcança. Nesses casos a marcação vai no bolso — o funcionário registra a jornada pelo aplicativo no celular, e o dado cai no mesmo sistema de apuração de sempre.
Como funciona a marcação pelo aplicativo
O funcionário abre o aplicativo e registra a entrada, o intervalo e a saída. Junto com o horário, o sistema grava a foto de quem marcou e a localização do aparelho no momento do registro — os dois elementos que respondem às duas perguntas clássicas do controle a distância: foi ele mesmo? e ele estava onde deveria?. Se a conexão faltar na hora, a marcação fica guardada no aparelho e sincroniza quando a internet volta.
Isso vale como registro de ponto?
Vale. A Portaria 671 prevê o registro de jornada por programa — o chamado REP-P — feito por software que atenda aos requisitos da norma, com comprovante em formato digital. É o enquadramento pensado exatamente para equipe externa e trabalho remoto. Os tipos de registrador e as garantias que a norma exige estão no nosso guia da Portaria 671.
Para quem o celular é a melhor escolha
- Equipe externa — entregas, instalação, manutenção, vendas de rua.
- Obra e frentes que mudam de endereço — o "local de trabalho" é onde a equipe está.
- Home office — jornada registrada sem equipamento na casa de ninguém.
- Empresa com mais de um endereço ou CNPJ — os planos acompanham a quantidade de funcionários e de empresas, numa apuração só.
Para quem o relógio fixo continua ganhando
Se a equipe inteira passa pelo mesmo lugar todo dia, o relógio na parede segue sendo mais simples: marca em um segundo, não depende do aparelho de ninguém e concentra a fila do pico sem tirar celular do bolso. Para esses casos, veja o biométrico e o facial. E os dois mundos convivem: parte da equipe no relógio, parte no aplicativo, com tudo caindo na mesma apuração.
Celular de quem? O aplicativo roda em aparelho comum, sem exigir modelo caro. Se a marcação será no celular do funcionário ou em aparelho da empresa, é decisão de política interna — recomendamos deixar isso combinado por escrito na implantação, junto com a orientação de uso.
O que acontece depois da marcação
O registro cai no sistema e segue a rotina normal do ponto: jornada confrontada com o horário contratado, atrasos e extras calculados, pendências sinalizadas, espelho gerado no fim do mês. Quem cuida disso pode ser você — ou a gente, no fechamento mensal. O funcionamento do sistema está descrito em sistema de ponto online.
Implantação sem tropeço
A implantação é rápida: cadastro dos funcionários, instalação do aplicativo nos aparelhos, teste de marcação com foto e localização, e treinamento de quem vai apurar. Acompanhamos os primeiros fechamentos para ajustar jornada e ocorrência — com instalação e treinamento incluídos e suporte gratuito nos seis primeiros meses da implantação.
Quanto custa?
O plano acompanha a quantidade de funcionários e de CNPJs — sem equipamento para comprar. O raciocínio completo do valor está no guia quanto custa um relógio de ponto; o número exato para o seu quadro sai pelo WhatsApp, no mesmo contato.
Perguntas frequentes
Ponto marcado pelo celular tem validade?
Tem. A Portaria 671 prevê o registro por programa (REP-P), com comprovante digital, desde que o software atenda aos requisitos da norma. É o formato próprio para equipe externa e home office.
Precisa imprimir comprovante da marcação?
No registro por programa o comprovante é digital — fica disponível para o funcionário sem papel. A impressora é característica do relógio físico convencional.
E se o funcionário estiver sem internet na hora de marcar?
A marcação fica registrada no aparelho e sincroniza com o sistema quando a conexão volta. O horário gravado é o da marcação, não o do envio.
A foto e a localização são obrigatórias na marcação?
São os recursos que dão segurança ao registro a distância — identificam quem marcou e onde. A configuração é definida na implantação, conforme a política da empresa.
Posso ter parte da equipe no relógio e parte no aplicativo?
Pode, e é comum: administrativo no relógio da parede, rua e home office no celular, tudo na mesma apuração e no mesmo espelho.
Funciona para empresa com mais de um CNPJ?
Sim — os planos consideram a quantidade de funcionários e de empresas, o que atende grupos com mais de um CNPJ numa administração só.
Quanto custa a marcação pelo celular?
Depende do número de funcionários e de CNPJs — não há equipamento para comprar. Mande o tamanho do quadro no WhatsApp que o valor sai no mesmo contato.