Comprar relógio de ponto

As quatro perguntas que decidem a compra — e a que quase ninguém faz antes de pagar.

Comprar relógio de ponto é fácil. Existe aparelho à venda em toda parte, e boa parte parece igual na foto. O que separa uma compra boa de um arrependimento não está na ficha técnica.

1. É um REP homologado?

Essa vem antes de tudo. Um registrador eletrônico de ponto homologado imprime o comprovante de cada marcação para o funcionário e gera o AFD pela porta fiscal, no formato que a fiscalização lê. Existe muito aparelho barato que só mostra o horário numa tela — ele registra, mas não cumpre nenhuma das duas coisas.

O teste mais rápido: peça o número de homologação. Se o vendedor enrola, a resposta já veio. As regras estão em Portaria 671 do MTE, com a redação da Portaria 4/2022.

2. Quem atende depois da venda?

Esta é a pergunta que quase ninguém faz e que define o resto. Fornecedor sem atendimento na região transforma um defeito simples em semanas sem controle de jornada. Não é o preço do conserto que dói — é o mês inteiro corrigido na mão.

Vale perguntar objetivamente: quem vem se o aparelho parar, em quanto tempo, e quem fornece a bobina do tamanho certo. Boa parte dos nossos clientes chegou depois de uma experiência ruim exatamente nesse ponto.

3. A identificação combina com o seu ambiente?

É onde o barato sai caro de outro jeito. Digital resolve bem em escritório, comércio e serviços. Onde há mão molhada, engordurada, com massa, tinta ou uso de luva, ela falha todo dia — e aí o certo é facial ou cartão de proximidade.

Como o mesmo equipamento aceita as três formas ao mesmo tempo, dá para resolver duas ou três exceções sem comprar outra máquina. Testamos com os funcionários reais antes de você decidir.

4. Quantos aparelhos, de verdade?

Conta pelo pico de marcação simultânea, não pelo total de funcionários — e o instante mais apertado costuma ser a troca de turno. Vinte pessoas entrando juntas passam em cerca de um minuto e meio; para isso ninguém precisa de dois aparelhos. Quem oferece dois para um quadro pequeno está vendendo a mais.

Comprar ou alugar?

Comprando, o aparelho entra no seu ativo e o desembolso termina — vencida a garantia, o conserto passa a ser seu. Alugando, uma mensalidade cobre equipamento, sistema, instalação, treinamento e manutenção, sem entrada, e a troca por defeito não vira negociação. Não existe resposta única: existe a que cabe no seu caixa e na sua disposição de cuidar de manutenção. A conta está aberta em comprar ou alugar.

O que entra na compra

  • Equipamento homologado conforme as Portarias 671/2021 e 4/2022.
  • Instalação gratuita e escolha do ponto junto com você.
  • Cadastro dos funcionários feito na condição real de trabalho.
  • Configuração de jornadas, escalas, feriados, adicional noturno e banco de horas.
  • Treinamento de quem opera e senhas de administrador entregues a você.
  • Seis meses de suporte incluídos, conforme as condições da proposta.

Por que não publicamos preço

Porque ele muda de verdade conforme a quantidade de funcionários, a forma de comunicação e o que a empresa já tem instalado — um número na página estaria errado para a maioria dos casos. A proposta vem discriminada, item por item, e você compara com quem quiser.

Perguntas frequentes

Qual o preço de um relógio de ponto?

Sai por orçamento, porque muda conforme quantidade de funcionários, forma de comunicação e o que a empresa já tem. A proposta vem discriminada item por item.

Como sei se o equipamento é homologado?

Peça o número de homologação. Um REP homologado imprime o comprovante de cada marcação e gera o AFD pela porta fiscal, conforme a Portaria 671/2021.

A instalação está inclusa?

Está. Instalação gratuita, com cadastro dos funcionários, configuração das jornadas e treinamento de quem vai operar.

Aquele relógio barato de site de compras serve?

Quase sempre não. Muitos registram horário mas não são REP homologado: não imprimem comprovante nem geram AFD no formato exigido. Sai caro duas vezes.

Quantos equipamentos minha empresa precisa?

Depende de quanta gente marca no mesmo minuto, não do total de funcionários. E o momento a dimensionar é a troca de turno.

Vale mais comprar ou alugar?

Comprando, o bem é seu e o gasto termina, mas o conserto passa a ser seu depois da garantia. Alugando, tudo fica numa mensalidade e a troca por defeito é obrigação de quem forneceu.

Vocês atendem depois da venda?

Atendemos — é justamente o ponto. Assistência, manutenção, bobina e suporte no fechamento, com técnico indo até a empresa na região de Rio Preto.

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