Em José Bonifácio uma parte boa das empresas que atendemos não tem todo mundo dentro do mesmo prédio. Tem equipe em obra, técnico rodando, entregador, vendedor externo, ou uma segunda unidade em outro endereço. O relógio na parede resolve quem entra e sai por ali — o resto precisa de outra resposta.
Essa é a situação em que a empresa costuma se acomodar no controle informal: planilha, WhatsApp, confiança. Funciona até o dia em que alguém questiona uma hora extra e não existe registro que sustente nem a versão da empresa nem a do funcionário.
Quando o equipamento fixo não resolve sozinho
O REP na parede continua sendo o certo para quem tem ponto fixo de trabalho: é o que imprime o comprovante e gera o AFD que a fiscalização pede. O erro é achar que ele precisa cobrir todo mundo, ou o contrário — jogar a empresa inteira no celular e deixar de atender à Portaria 671 onde ela se aplica.
O arranjo que funciona quase sempre é o misto: equipamento fixo na sede para quem trabalha ali e registro pelo aplicativo para quem está fora, com as duas origens caindo na mesma apuração e no mesmo espelho de ponto. Ninguém deveria precisar juntar duas fontes na mão no fim do mês.
Teste antes de contratar: peça para registrar uma marcação pelo celular em modo avião e ver se ela sobe depois. Em estrada e em área rural o sinal cai, e um app que só grava com internet vai gerar buraco no espelho todo mês.
O que olhar num sistema para equipe externa
- Localização da marcação registrada junto com o horário, para que o registro tenha valor quando for questionado.
- Funcionamento sem sinal, com sincronização depois. Sem isso, o registro depende da operadora.
- Bloqueio ou aviso de marcação fora da área combinada, quando a empresa quiser esse controle.
- Mesma apuração para quem marca no relógio e quem marca no celular — um espelho só, um fechamento só.
- Ajuste com trilha: correção feita pelo RH precisa ficar registrada como correção, não sobrescrever a marcação original.
Os detalhes de como isso se organiza estão em sistema de ponto online.
Mais de um endereço
Com sede e filial, a pergunta é se você quer duas operações separadas ou uma visão só. Nossa recomendação prática é equipamento em cada endereço e sistema único: cada unidade registra localmente, e o RH enxerga tudo junto na hora de apurar.
Isso evita dois problemas caros. O primeiro é o funcionário que trabalha ora numa unidade, ora noutra, e cujas marcações ficam espalhadas. O segundo é o fechamento feito duas vezes, com duas chances de errar. Também facilita quando a empresa cresce: acrescentar um terceiro endereço passa a ser instalar mais um equipamento, não montar mais uma operação.
Registro de jornada é obrigatório para a sua empresa?
Estabelecimentos com mais de 20 empregados são obrigados a registrar a jornada. Abaixo disso não há obrigação legal, mas há um detalhe que pesa: sem registro, numa discussão sobre horas extras a empresa fica na posição mais difícil de sustentar. Ter o controle organizado é o que transforma "eu acho" em documento.
E vale lembrar: registrador eletrônico homologado precisa imprimir o comprovante de cada marcação e gerar o AFD pela porta fiscal. Aparelho barato que só mostra horário na tela não cumpre nem uma coisa nem outra.
Deslocamento não é problema seu
José Bonifácio fica a uma distância de Rio Preto que costuma assustar fornecedor de fora — e é justamente aí que a empresa se queima, comprando de quem some depois. Nosso atendimento inclui ir até a empresa: instalação, teste, treinamento e assistência quando precisar. Quando o defeito exige o fabricante, encaminhamos para a assistência especializada e informamos prazo e valor antes de você autorizar.
Comprar ou alugar com equipe espalhada
Quem tem mais de um endereço tende a preferir o aluguel, porque uma parcela só cobre aparelho, software, montagem, treino e assistência em todas as unidades — inclusive a substituição por defeito, que numa filial distante é o que mais dói. Se a preferência for ter o bem, a comparação entre comprar e alugar mostra onde uma opção passa a outra.
Suprimento entregue onde o equipamento está
Temos rolo térmico de 300 metros em papel que não apaga, crachá e chaveiro de proximidade, nobreak, fonte, bateria interna, rolete de tração e jogo de chaves. Compra avulsa, sem contrato — e entregue no endereço onde o aparelho está, não só na matriz. Quem tem filial sabe por que isso importa.
O que entregamos em José Bonifácio
- Desenho do arranjo entre equipamento fixo e registro por aplicativo, conforme quem trabalha onde.
- Instalação gratuita em cada endereço, com teste de leitura no local.
- Cadastro dos funcionários e treinamento de quem vai operar, incluindo emissão do AFD.
- Configuração das jornadas, feriados, adicional noturno e banco de horas.
- Os seis primeiros meses de suporte não são cobrados em implantação nova, conforme a proposta.
- Suporte no fechamento, com todas as origens de marcação num espelho só.
Na mesma rota estão Catanduva e Uchoa. Confira a região inteira que cobrimos.
Suporte para quem está mais longe
Boa parte se resolve à distância; para o resto há assistência com visita agendada, manutenção programada e entrega de bobina em cada endereço. Tudo em serviços.
Perguntas frequentes
Vocês atendem José Bonifácio?
Atendemos. A distância até Rio Preto é problema nosso, não seu: o técnico se desloca, a montagem está inclusa e o teste é feito no local, em cada endereço.
Funcionário que trabalha fora da empresa consegue bater ponto?
Consegue, pelo aplicativo no celular, com a marcação caindo na mesma apuração de quem bate no relógio da sede. É o arranjo misto que usamos na maioria dos casos.
E se o funcionário estiver sem sinal de internet?
O registro precisa gravar mesmo offline e sincronizar depois. Peça esse teste antes de contratar: marque em modo avião e veja se sobe. App que só grava com internet vai gerar buraco no espelho todo mês.
Tenho sede e filial. Preciso de dois sistemas?
Não. O recomendado é equipamento em cada endereço e sistema único: cada unidade registra localmente e o RH enxerga tudo junto na apuração, com um fechamento só.
A marcação pelo celular registra onde a pessoa estava?
Deve registrar a localização junto com o horário — é isso que dá valor ao registro quando ele é questionado. Confirme esse ponto na demonstração.
Minha empresa tem menos de 20 funcionários. Sou obrigado?
A obrigação legal vale para estabelecimentos com mais de 20 empregados. Abaixo disso não é obrigatório, mas sem registro a empresa fica na posição mais frágil numa discussão sobre horas extras.
O aplicativo substitui o relógio homologado?
Não substitui onde o REP se aplica. O equipamento fixo é o que imprime o comprovante e gera o AFD que a fiscalização pede; o aplicativo cobre quem trabalha fora. Explicamos qual arranjo se aplica ao seu caso antes de fechar.
Vocês entregam bobina na filial ou só na matriz?
No endereço onde o aparelho está — matriz, filial ou canteiro. Rolo de 300 metros, crachá de proximidade, nobreak, fonte e bateria, avulsos e sem contrato.