Em José Bonifácio é comum a empresa ter parte da equipe fora da sede — serviço externo, atividade rural, entrega, manutenção em cliente. Isso muda o problema: não existe um ponto fixo de passagem por onde todo mundo entra.
Quando o equipamento fixo não resolve sozinho
Se metade da equipe começa o dia direto no cliente ou na propriedade, obrigar todo mundo a passar na sede para bater ponto é caro e injusto. O caminho é combinar duas coisas:
- Equipamento fixo na sede, para quem trabalha lá.
- Registro por aplicativo com localização para a equipe externa.
Esse segundo formato corresponde ao REP-P, o registrador via programa. Ele não exige equipamento com impressora e é o formato previsto justamente para operação distribuída. O guia da Portaria 671 explica os três tipos de registrador e o que cada um exige.
Confirme por escrito com o fornecedor qual é o enquadramento do que está sendo vendido. REP-C, REP-A e REP-P têm exigências diferentes, e o REP-A depende de acordo ou convenção coletiva. Resolver isso depois de instalado sai caro.
O que olhar num sistema para equipe externa
- Registro de localização no momento da marcação, para vincular o ponto ao local do serviço.
- Funcionamento sem sinal — em zona rural o celular perde rede. O registro precisa ser gravado no aparelho e sincronizar depois.
- Jornadas diferentes por funcionário, inclusive escalas e turnos que mudam por dia.
- Relatório único juntando quem bate no equipamento e quem bate pelo aplicativo — senão o RH fecha duas vezes.
Mais de um endereço
Se a empresa tem sede e mais um ponto, o padrão é um equipamento em cada e um único sistema consolidando tudo. O RH continua fechando uma folha só, com todos os funcionários no mesmo relatório de pendências.
O que entregamos em José Bonifácio
- Instalação gratuita do equipamento na sede.
- Configuração do registro externo para quem trabalha fora.
- Cadastro das jornadas, inclusive escalas variáveis.
- Suporte no fechamento, com os dois formatos no mesmo relatório.
Perguntas frequentes
Vocês atendem José Bonifácio?
Sim. José Bonifácio está na nossa área de atendimento, com instalação gratuita e configuração do sistema.
Como registrar o ponto de quem trabalha fora da empresa?
Por aplicativo com registro de localização, formato previsto como REP-P. Ele convive com o equipamento fixo da sede, e os dois aparecem no mesmo relatório para o RH.
E se não tiver sinal de celular no local do serviço?
O registro precisa ser gravado no próprio aparelho e sincronizado depois, quando houver sinal. Confirme esse comportamento antes de fechar, principalmente para atividade em zona rural.