Relógio de ponto em Bady Bassitt

Em Bady Bassitt boa parte das empresas que atendemos está fazendo a mudança pela primeira vez. Saindo do cartão de papel, da folha assinada ou do controle que ninguém confere. A pergunta que aparece sempre é a mesma: isso vai complicar a minha rotina?

Vai simplificar, mas não do jeito que a maioria imagina. O ganho não está no ato de bater o ponto — está no fim do mês, quando o trabalho de conferir deixa de ser folhear papel e passa a ser resolver uma lista de pendências.

O que realmente muda na rotina do RH

• A conta some da mesa. Extras, atrasos, faltas, adicional noturno e banco de horas passam a ser calculados pelo sistema. Ninguém somava certo no papel — só ninguém conferia.
• O erro aparece na hora, não no dia 30. Marcação incompleta, falta integral e saída antecipada ficam numa lista de pendências que se resolve durante o mês.
• Some a discussão de fim de mês. O funcionário vê o próprio saldo e o comprovante impresso fica com ele a cada marcação.
• O espelho de ponto sai pronto para a contabilidade, no formato que o contador espera receber.

A lista completa do que muda está em vantagens do ponto eletrônico, e o funcionamento do equipamento em como funciona o relógio de ponto.

As três dúvidas que sempre aparecem

"Meus funcionários vão saber usar?"

Sim, e mais rápido do que o dono imagina. Encostar o dedo ou olhar para o aparelho é mais simples que procurar o próprio cartão numa gaveta. O treino de quem marca leva minutos; o que precisa de atenção é o treino de quem opera — trocar bobina, cadastrar funcionário novo e emitir o AFD.

"E se alguém esquecer de bater?"

Vai acontecer, como acontecia no papel. A diferença é que agora aparece como pendência antes do fechamento, e a correção fica registrada como correção, com trilha, em vez de alguém escrever por cima do cartão.

"Preciso jogar fora os cartões antigos?"

Não. Guarde os registros do período anterior — eles continuam sendo o documento daquele tempo, e a mudança de sistema não apaga a obrigação de poder apresentá-los.

O que a lei passa a exigir de você

Trocar papel por eletrônico traz duas obrigações que o cartão não tinha. A cada batida o aparelho entrega um comprovante impresso ao funcionário, e ele precisa exportar o AFD — o Arquivo Fonte de Dados, com o histórico bruto e sem edição — pela saída fiscal. É esse arquivo que o auditor leva num pen drive comum.

É nesse ponto que quem compra sozinho se dá mal: circula muito aparelho barato que marca horário na tela e não é REP homologado — não entrega papel nenhum ao funcionário e não exporta arquivo nenhum. Peça o número de homologação antes de pagar. O texto que rege isso é a Portaria 671/2021, com a redação dada pela Portaria 4/2022; controlar jornada passa a ser obrigatório no estabelecimento que ultrapassa vinte empregados.

Como é a implantação, passo a passo

1. Visita e escolha do ponto de instalação, olhando fluxo de entrada, tomada, rede e iluminação.
2. Instalação gratuita do equipamento.
3. Cadastro dos funcionários, com teste de leitura feito com as pessoas reais — inclusive quem trabalha com a mão suja ou molhada.
4. Configuração das jornadas, escalas, feriados, adicional noturno e banco de horas.
5. Treinamento de quem vai operar: troca de bobina, cadastro de funcionário novo, acerto de hora e emissão do AFD.
6. Primeiro fechamento acompanhado, que é onde aparecem os ajustes que ninguém previu.

Novas implantações contam com suporte técnico gratuito por seis meses, conforme as condições da proposta. É justamente o período em que aparecem as dúvidas reais — as do primeiro e do segundo fechamento.

Quanto custa começar

Há dois caminhos e nenhum é errado. Na compra o desembolso é único, o aparelho passa a ser seu e o assunto encerra; vencida a garantia, o conserto passa a sair do seu bolso. No aluguel, você paga uma mensalidade e ela carrega o aparelho, o sistema, a montagem, o treino e o conserto, sem entrada — para quem está começando, quase sempre é o que destrava. A comparação está em comprar ou alugar.

Depois da instalação você não fica sozinho

Temos rolo térmico de 300 metros em papel que aguenta o tempo — comprovante apagado não prova nada —, além de crachá e chaveiro de proximidade, nobreak, fonte, bateria interna, rolete de tração e jogo de chaves. Compra avulsa, sem contrato. E fazemos assistência: relógio que não imprime, trava, perdeu a hora ou não gera o AFD tem diagnóstico antes do orçamento, e nada é executado sem sua autorização.

E se você preferir não cuidar do fechamento, ele vira serviço: levantamos as pendências do quadro inteiro, lançamos o que a empresa informar de atestado, férias, folga e afastamento, e devolvemos o espelho de ponto e os relatórios no formato que o contador recebe.

O que entregamos em Bady Bassitt

• Explicação sem jargão do que muda e do que a lei passa a exigir.
• Montagem inclusa, com a leitura testada nas pessoas que vão usar o aparelho todo dia.
• Cadastro dos funcionários e configuração das jornadas e feriados.
• Treinamento de quem opera, com as senhas de administrador entregues a você.
• Suporte técnico sem custo durante seis meses, contados da implantação, conforme a proposta.
• Primeiro fechamento feito junto, revisando a pendência de cada funcionário antes de fechar.

Ao lado atendemos Mirassol e Cedral. Veja a lista de cidades.

Quando o equipamento já está rodando

Se um dia parar de imprimir ou travar, a assistência resolve; se o aparelho vier travado por senha, é desbloqueio. E o fechamento pode ficar conosco. Veja tudo o que fazemos.