Alugar resolve o problema de quem precisa do controle de jornada em ordem sem tirar dinheiro do caixa. Em vez de um desembolso grande de uma vez, entra como custo mensal previsível — e a responsabilidade por manutenção e substituição deixa de ser sua.
O que está incluído
- Equipamento biométrico ou facial, escolhido conforme o ambiente da sua empresa.
- Instalação gratuita, com escolha do local, altura e teste de leitura no horário real de uso.
- Configuração das jornadas de cada funcionário, incluindo intervalos e escalas.
- Treinamento de quem vai operar o sistema no RH.
- Manutenção durante todo o contrato.
- Suporte no fechamento do mês, que é quando a dúvida aparece.
Quando o aluguel é a escolha certa
- A empresa prefere preservar capital de giro — dinheiro na operação rende mais que dinheiro parado em equipamento.
- O quadro de funcionários oscila ao longo do ano.
- É a primeira experiência com ponto eletrônico e ainda há dúvida sobre o modelo ideal.
- A empresa não quer se preocupar com manutenção nem obsolescência.
- Há possibilidade de mudança de endereço ou abertura de filial.
Aluguel x compra, sem enrolação
| Critério | Aluguel | Compra |
|---|---|---|
| Investimento inicial | Baixo | Alto |
| Custo em vários anos | Maior | Menor |
| Manutenção | Inclusa | Por sua conta após a garantia |
| Equipamento obsoleto | Risco nosso | Risco seu |
| Vira patrimônio | Não | Sim |
| Ajustar quantidade | Fácil | Difícil |
Faça a conta do seu caso: defina por quantos anos pretende usar. Multiplique a mensalidade por esse período e compare com equipamento + instalação + licença + suprimentos + manutenção estimada após a garantia. Se a diferença for pequena, o desempate é operacional — quem assume a manutenção e em quanto tempo o equipamento é substituído se parar.
O que conferir em qualquer contrato de aluguel
Vale para o nosso e para o de qualquer fornecedor. Peça por escrito:
- Manutenção está inclusa? Qual o prazo de atendimento?
- Em caso de defeito, em quantos dias o equipamento é substituído?
- Suprimentos (bobina, no caso de equipamento com impressora) entram?
- A licença do software está dentro da mensalidade?
- Existe fidelidade? Qual a multa?
- O que acontece com o histórico de marcações ao encerrar o contrato? Essa é a mais esquecida e a mais importante.
Também trabalhamos com venda
Se a empresa tem caixa disponível e quadro estável, comprar costuma sair mais barato no longo prazo. Analisamos o caso e dizemos qual das duas faz mais sentido — inclusive quando a resposta é comprar. O guia comprar ou alugar traz a comparação completa.
Perguntas frequentes
O aluguel de relógio de ponto inclui manutenção?
Sim. A manutenção está inclusa durante todo o contrato, assim como a instalação e a configuração das jornadas.
Preciso pagar instalação no aluguel?
Não. A instalação é gratuita em São José do Rio Preto e região, incluindo escolha do local, teste de leitura e treinamento de quem vai operar.
Ao encerrar o contrato, o que acontece com o histórico de marcações?
O histórico é seu e deve ser entregue. Combine antes, por escrito, em qual formato e em quanto tempo — vale exigir isso de qualquer fornecedor, não só de nós.
Alugar sai mais caro que comprar?
No longo prazo geralmente sim, porque a compra dilui o custo. Mas o aluguel preserva o caixa e transfere manutenção e obsolescência para o fornecedor. Depende do prazo de uso e da estabilidade do seu quadro.