Todo mês a mesma cena: o sistema tem as marcações, mas alguém precisa sentar e resolver o que não fechou. Falta integral, batida faltando, atraso, saída antecipada, atestado entregue depois, folga combinada de boca, feriado que ninguém cadastrou. Em empresa sem departamento pessoal, isso cai sobre quem já faz outras cinco coisas.
O que fazemos
- Abrimos as pendências de todos os funcionários no período — não uma amostra.
- Listamos o que precisa de decisão sua: dia sem marcação, marcação incompleta, atraso e saída antecipada.
- Lançamos o que a empresa informar: atestado, férias, folga, afastamento, justificativa e jornada temporária.
- Conferimos os feriados do período antes de apurar, para não gerar falta onde não houve.
- Recalculamos a apuração e conferimos no espelho de ponto — carga, ocorrências, faltas, extras e banco de horas.
- Entregamos os relatórios no formato que a contabilidade recebe.
O que não fazemos: inventar. Data, motivo, CPF, marcação ou jornada que não vier informado não é preenchido por conta própria — volta na lista de pendências para você decidir. É a diferença entre um fechamento conferido e um fechamento maquiado.
Onde os erros realmente aparecem
Depois de muitos fechamentos, a lista se repete:
- Feriado não cadastrado — vira falta integral para a empresa inteira no mesmo dia. É o erro mais visível e o mais fácil de evitar.
- Escala que vira a meia-noite apurada como dois dias, ou com o adicional noturno sem a hora reduzida.
- Banco de horas com data de início ou percentual configurado uma vez e nunca mais conferido.
- Férias lançadas como folga, o que descaracteriza o afastamento no espelho.
- Jornada temporária aplicada na jornada principal, alterando meses que já estavam certos.
Confiar em "salvo" é o erro clássico
Alteração salva não é alteração conferida. Depois de cada ajuste, a página é atualizada e o resultado é olhado de novo no espelho — porque tela velha mente. É um passo chato e é o que separa fechamento entregue de fechamento refeito.
Marcação bruta não é folha
Vale dizer com todas as letras, porque confunde muita gente: o relatório de marcações mostra o que o funcionário bateu. O espelho de ponto mostra o que isso vira depois das regras de jornada, tolerância, adicional noturno e banco de horas. Conferir um achando que é o outro é a origem de metade das discussões de fim de mês.
Para quem faz sentido
- Empresa sem departamento pessoal, em que o fechamento cai sobre o dono ou o administrativo.
- Quadro grande, em que conferir todo mundo deixa de ser tarefa e vira projeto.
- Operação com turnos, escala 12x36 ou adicional noturno, onde o cálculo tem mais chance de sair torto.
- Meses de muita admissão e desligamento, os mais trabalhosos do ano.
Você continua no controle
O fechamento é seu; nós executamos e conferimos. Toda decisão que depende de informação da empresa — se aquele dia foi folga, atestado ou falta — continua sendo sua, e fica registrada. No fim, você recebe o espelho, os relatórios e a lista do que ficou pendente e por quê.
Quem prefere fazer internamente encontra o funcionamento do sistema em sistema de ponto online.
Perguntas frequentes
Vocês fecham o ponto todo mês?
Fechamos, como serviço contratado: conferimos as pendências de todos os funcionários, lançamos o que a empresa informar e entregamos espelho de ponto e relatórios prontos para a contabilidade.
E se eu não informar o motivo de uma falta?
Ela volta como pendência para você decidir. Não preenchemos data, motivo ou marcação por conta própria — isso seria maquiar o fechamento.
O que é entregue no fim?
Espelho de ponto do período, os relatórios que a contabilidade pede e a lista do que ficou pendente, com o motivo de cada item.
Serve para quem usa relógio de outra marca?
Serve, desde que as marcações cheguem ao sistema. Avaliamos o seu caso antes de fechar o serviço.
Qual a diferença entre relatório de marcações e espelho de ponto?
O de marcações mostra o que foi batido. O espelho mostra o que isso vira depois das regras de jornada, tolerância, adicional noturno e banco de horas. Conferir um achando que é o outro gera metade das discussões de fim de mês.
Feriado municipal entra na apuração?
Precisa entrar, e é conferido antes de apurar — feriado não cadastrado vira falta integral para a empresa inteira no mesmo dia.
Vocês têm acesso aos dados da minha empresa?
Só ao necessário para executar o fechamento, e apenas enquanto o serviço estiver contratado. Nada é compartilhado com outra empresa.