Instalar é rápido. Cadastrar é rápido. O que revela se a implantação foi bem feita é o primeiro fechamento — e é por isso que ele é acompanhado por nós, e não entregue para a empresa descobrir sozinha.
O que sempre aparece no primeiro mês
Feriado não cadastrado
É o erro mais visível de todos: vira falta integral para a empresa inteira no mesmo dia. Aparece de imediato e assusta quem está começando. Conferir os feriados do período antes de apurar resolve.
Escala que vira a meia-noite
Um turno das 22h às 6h é um dia de trabalho, não dois. Sistema configurado sem esse cuidado corta o turno na virada da data e cria falta num dia e hora extra no outro — números que não existem.
Adicional noturno sem a hora reduzida
Entre 22h e 5h a hora legal vale 52 minutos e 30 segundos. Quem aplica só o percentual e ignora a redução paga a menos, todo mês, para todo o turno da noite.
Banco de horas com data de início errada
Configurado uma vez, nunca mais conferido. O saldo começa a andar a partir do dia errado e ninguém percebe até alguém reclamar.
Jornada temporária aplicada na jornada principal
Uma mudança de horário que valia para duas semanas acaba alterando meses que já estavam certos.
Confiar em "salvo" é o erro clássico. Alteração salva não é alteração conferida. Depois de cada ajuste é preciso atualizar a tela e olhar o resultado de novo, porque tela velha mostra o valor de antes do recálculo. É chato e é o que separa fechamento entregue de fechamento refeito.
Como conferir o mês sem levar o mês inteiro
- Comece pelos feriados — o erro mais rápido de achar.
- Procure faltas integrais. Cada uma é uma pergunta: foi falta, folga, atestado ou esquecimento?
- Procure dias com número ímpar de marcações. Marcação incompleta é o que mais gera pendência.
- Confira um funcionário do turno da noite por inteiro. Se estiver certo nele, provavelmente está nos outros.
- Confira um funcionário de cada escala diferente. Erro de configuração aparece por escala, não por pessoa.
Marcação bruta não é espelho
Vale dizer com todas as letras: o relatório de marcações mostra o que a pessoa bateu; o espelho mostra o que isso vira depois das regras de jornada, tolerância, adicional noturno e banco. Conferir um achando que é o outro gera metade das discussões de fim de mês.
Se preferir, o fechamento fica conosco
Em empresa sem departamento pessoal, o fechamento cai sobre quem já acumula outras funções. Pode ser contratado: conferimos as pendências de todo o quadro, lançamos o que a empresa informar de atestado, férias, folga e afastamento, recalculamos e entregamos o espelho e os relatórios prontos para a contabilidade. O que não vier informado volta como pendência — não é inventado.
O que entregamos em Nova Aliança
- Instalação gratuita, cadastro do quadro e configuração das jornadas.
- Feriados do período conferidos antes da primeira apuração.
- Primeiro fechamento acompanhado, item a item.
- Treinamento de quem opera, com as senhas entregues a você.
- Seis meses de suporte incluídos na implantação nova, conforme a proposta.
No mesmo eixo atendemos Potirendaba e José Bonifácio. A lista completa está em onde atendemos.
Do segundo mês em diante
Passado o primeiro fechamento, o que sobra é rotina: bobina, manutenção e, se quiser, o fechamento por nossa conta. Veja serviços.
Perguntas frequentes
Vocês atendem Nova Aliança?
Atendemos, com instalação gratuita e visita técnica no local.
Por que o primeiro fechamento é acompanhado?
Porque é nele que aparecem escala cadastrada errada, feriado esquecido, adicional noturno sem hora reduzida e banco de horas mal configurado. Melhor descobrir com a gente junto.
Feriado não cadastrado dá problema?
Vira falta integral para a empresa inteira no mesmo dia. É o erro mais visível do fechamento e o mais fácil de evitar — conferimos os feriados antes de apurar.
O turno que vira a meia-noite conta como dois dias?
Não deve. É um dia de trabalho só. Sistema que corta na virada da data cria falta num dia e hora extra no outro — números que não existem.
Qual a diferença entre marcação e espelho de ponto?
A marcação mostra o que a pessoa bateu. O espelho mostra o que isso vira depois das regras de jornada, tolerância, adicional noturno e banco de horas.
Salvei o ajuste, está certo?
Salvo não é conferido. Atualize a tela e olhe o resultado de novo — tela velha mostra o valor de antes do recálculo.
Vocês podem fazer o fechamento por mim?
Podemos, como serviço contratado. Conferimos as pendências de todos, lançamos o que a empresa informar e entregamos espelho e relatórios para a contabilidade.